Arquivos globais

Quem escreve uma série repete em cada projeto a mesma bíblia, o mesmo mapa, a mesma ficha de personagem — e o que era uma informação só vira cópias que divergem. Os arquivos globais resolvem isso: são arquivos da área de trabalho, e aparecem em todos os projetos dela.

Transformar um arquivo em global

Clique com o botão direito no arquivo, na barra lateral.
Escolha Transformar em arquivo global….
Leia o resumo e confirme em Transformar em global.

O arquivo sai do projeto e passa a morar na área de trabalho. Em todos os projetos dela ele aparece na seção Arquivos globais da barra lateral, marcada em violeta para não ser confundida com uma pasta do projeto.

Se algo der errado na mudança, o arquivo continua onde estava, sem nenhuma alteração.

O que continua funcionando

Tarefas, linha do tempo e referências que apontavam para o arquivo continuam apontando.
As referências de um arquivo global valem na área de trabalho inteira: os nomes que ele define passam a ser destacados em qualquer projeto.
A busca do projeto também procura nos arquivos globais e mostra de onde veio cada resultado. Dá para desligar a opção Incluir os arquivos globais da área de trabalho no próprio painel de busca.
Os pontos de restauração do arquivo são os mesmos, de qualquer projeto em que você o abra.
O backup de qualquer projeto da área de trabalho leva os arquivos globais junto. Ao restaurar, eles voltam como cópia dentro da pasta restaurada, sem sobrescrever os que os outros projetos estão usando.

O que fica de fora

Arquivos globais não entram na diagramação nem na exportação (EPUB, manuscrito) e não contam palavras em nenhum projeto. Um livro é um texto fechado; o que precisa estar em dois livros se copia para cada um.

Abrir e trazer de volta

Ferramentas → Arquivos globais lista os arquivos globais da área de trabalho; escolha um para abrir.
Para um arquivo deixar de ser global, clique com o botão direito nele e use Trazer para este projeto…. Ele volta a ser um arquivo só deste projeto.